SalesMind AI maakt personalisatie eenvoudig door berichten, bronnen en toon aan te passen aan elke prospect. In plaats van dezelfde outreach naar iedereen te sturen, gebruikt je AI-agent bedrijfsgegevens, campagnedoelstellingen en prospectinzichten om op maat gemaakte communicatie te creëren.
Vereisten
- Een actieve SalesMind AI-agent met minstens één ingestelde campagne
- Toegevoegde bedrijfsbronnen (website, casestudies, boekingslinks)
1. Bedrijfskennis en Bronnen
Je AI-agent is als een digitale versie van je bedrijf.
- Het verzamelt informatie van je website en maakt automatisch een beschrijving.
- Je kunt extra bronnen toevoegen zoals testimonials, casestudies, betaallinks of boekingslinks.
- De AI onthoudt deze en introduceert ze alleen in gesprekken wanneer relevant.
👉 Opmerking: Elke prospect krijgt automatisch de juiste link in de juiste context.
2. Campagnedoelstellingen en Sequentie-instructies
Wanneer je een campagne aanmaakt, definieer je het doel (bijvoorbeeld het boeken van vergaderingen).
- De AI gebruikt dit doel om de sequentie van instructies voor de hele campagne vorm te geven.
- Als het doel vergaderingen is, leidt de AI de prospect geleidelijk naar je agendalink, stap voor stap.
- Dit creëert een natuurlijke flow in plaats van het resultaat te vroeg te forceren.
💡 Tip: Wees specifiek over je campagnedoel. „Een kennismakingsgesprek van 30 minuten boeken" werkt beter dan „vergaderingen krijgen".
3. Bepalen hoe de AI berichten schrijft
SalesMind AI biedt je twee manieren om de gegevens van een prospect in een bericht te verwerken: placeholders en de AI-schrijver.
Placeholders zijn tags die je in een bericht typt, zoals {firstName}, {lastName} en {company}. Het systeem vult elke tag bij het verzenden met de echte gegevens van de prospect. Tags zijn niet hoofdlettergevoelig, en zowel enkele als dubbele accolades werken ({firstName} of {{firstName}}). Ontbreekt een waarde, dan laat de tag een lege plek. Typ je een tag die het systeem niet herkent, dan wordt die als gewone tekst verzonden. De tag {companyName} bestaat niet — gebruik {company} voor de bedrijfsnaam. Om een link naar de microsite van elke prospect in te voegen, gebruik je {adaptive_url}.
De AI-schrijver werkt anders. In plaats van tags leest hij bij het verzenden het LinkedIn-profiel van de prospect en verwerkt diens naam, bedrijf, functie en andere details op een natuurlijke manier — zoals een echt persoon zou doen.
Je hebt verschillende manieren om te sturen hoe de AI schrijft:
Optie 1: Kies een gericht campagnedoel
Bij het aanmaken van een campagne selecteer je je doel uit een vooraf ingestelde lijst (bijvoorbeeld: Vergaderingen boeken, Verkeer naar je website leiden, Aanmeldingen krijgen). Dit vertelt de AI naar welk resultaat toe te werken, en bepaalt de toon en richting van elk bericht in de sequentie.
Je kunt een van de vooraf ingestelde doelen kiezen of je eigen doel typen. Om de AI naast het doel specifiekere schrijfinstructies te geven, gebruik je Berichtinstructies (zie Optie 2 hieronder).
Optie 2: Voeg berichtinstructies toe in de campagne-instellingen
In je campagne-instellingen staat een apart veld Berichtinstructies. Gebruik het om de AI regels te geven die voor elk bericht in de campagne gelden. Voorbeelden:
- „Begin altijd met een verwijzing naar de bedrijfsnaam van de prospect."
- „Noem nooit prijzen. Focus alleen op het probleem."
- „Gebruik een informele, conversationele toon. Geen zakelijk jargon."
- „Elk bericht moet eindigen met één zachte vraag."
Je vertelt de AI wat hij moet opnemen, en hij volgt die regels bij het schrijven van elk bericht.
Optie 3: Gebruik een stap met een menselijk bericht
In de sequentie-builder kan elke stap worden ingesteld op AI-bericht of menselijk bericht.
- AI-bericht: De AI schrijft bij het verzenden een uniek bericht voor elke prospect, op basis van diens LinkedIn-profiel en jouw stapinstructies. Klik op Genereren om een voorbeeld te zien.
- Menselijk bericht: Je typt de exacte berichttekst in het instructieveld. Dat exacte bericht wordt woord voor woord naar elke lead in de campagne verzonden — geen herschrijving door de AI. Het vult nog steeds alle placeholders die je toevoegt, zoals
{firstName}, en laat een lege plek als een waarde ontbreekt. Gebruik dit wanneer je een bericht letterlijk wilt verzenden of volledige, precieze controle wilt over wat wordt verzonden.
Optie 4: Bekijk een voorbeeld van wat de AI schrijft
Op Genereren klikken in de sequentie-builder levert geen bewerkbaar bericht op. In plaats daarvan toont het een voorbeeld van hoe een bericht eruit zal zien op basis van de stapinstructies die je hebt ingesteld. De echte berichten worden bij het verzenden vers geschreven voor elke prospect, met diens echte LinkedIn-gegevens.
Om te wijzigen wat de AI schrijft, pas je de stapinstructies voor die sequentiestap aan en klik je opnieuw op Genereren voor een bijgewerkt voorbeeld.
Optie 5: Train de AI met feedback
Gebruik de duim-omhoog / duim-omlaag feedback bij elk bericht in je inbox. Duim omlaag vertelt de AI dat de aanpak verkeerd was. Na verloop van tijd past de AI zich aan wat jouw team als een goed bericht beschouwt.
4. Personalisatie in de Inbox met Mind AI
In de inbox fungeert Mind AI als het geheugen tussen jou en de prospect.
- Het herinnert eerdere interacties en begrijpt de context.
- Het genereert conceptantwoorden direct in je inbox die je met één klik kunt goedkeuren en verzenden.
- Het kan ook automatisch antwoorden en prospects nurturen, waardoor gesprekken levend blijven totdat jij instapt.
👉 Opmerking: Dit maakt inboxbeheer sneller, consistenter en zeer gepersonaliseerd.
5. Prospectinzichten en Aanpassing
De AI stemt zijn berichten af op basis van:
- Kopersrol: Berichten verschillen voor besluitvormers vs eindgebruikers.
- Leadscore: Hoogwaardige prospects ontvangen meer waardegerichte berichten.
- Gespreksfase: De AI weet wanneer een prospect nog aan het opwarmen is vs klaar om te converteren.
- Communicatiestijl (MBTI): Sommige mensen geven de voorkeur aan korte, directe berichten terwijl anderen beter reageren op langere, educatieve uitwisselingen.
👉 Opmerking: Dit zorgt ervoor dat elke prospect het gevoel heeft dat het bericht speciaal voor hen is geschreven.
Belangrijkste Punten
- SalesMind AI ondersteunt zowel placeholders (zoals
{firstName}en{company}, die bij het verzenden worden ingevuld) als AI-personalisatie die het LinkedIn-profiel van elke prospect leest en natuurlijk schrijft. - Je kunt sturen hoe de AI schrijft via een specifiek campagnedoel, berichtinstructies of door berichten handmatig te schrijven.
- SalesMind AI onthoudt je bronnen en introduceert de juiste op het juiste moment.
- Campagnedoelstellingen sturen niet alleen de toon, maar ook de hele sequentie van outreach.
- Mind AI in de inbox verzorgt conceptantwoorden, automatische antwoorden en nurturing.
- Prospectinzichten zoals rol, score en communicatiestijl zorgen ervoor dat elk bericht op maat aanvoelt.
Wat is de volgende stap
- Ontdek hoe SalesMind AI om te beginnen de juiste leads vindt: zie Hoe AI helpt bij het vinden van leads
- Stel de schrijfstijl van je AI in: zie Hoe je je AI laat klinken zoals jij: pas de tone of voice toe