SalesMind AI Documentation

Sie haben auf Launch geklickt. Ihre Kampagne läuft jetzt, Ihre Leads treten in die Sequenz ein, und Ihr Agent versendet die ersten Nachrichten.

Was tun Sie also als Nächstes?

Dieser Leitfaden ist Teil 2 der Kampagnenreihe. Teil 1 hat Ihnen gezeigt, wie Sie eine Kampagne aufbauen und starten. Dieser Teil führt Sie durch die häufigsten Situationen, denen Sie begegnen, sobald eine Kampagne live ist: die Kampagne beenden, sie mit neuen Leads auffrischen, sie verlangsamen, die Sequenz anpassen oder sie duplizieren.

Voraussetzungen

Eine laufende Kampagne in SalesMind AI
LinkedIn-Konto über die Chrome-Erweiterung verbunden
Rolle Member oder Admin auf dem Agenten

Wenn Ihrer Kampagne die Leads ausgehen

Das erste Signal finden Sie im Sequence graph oben in Ihrer Kampagnenansicht. Wenn jeder Kontaktpunkt der Grafik gegen 100% steigt, bedeutet das, dass die meisten Ihrer Leads jeden Schritt der Sequenz bereits durchlaufen haben. Der Pool frischer Leads geht zur Neige.

Ein guter Zeitpunkt zum Handeln ist, wenn der erste Schritt der Sequenzgrafik 90% oder mehr erreicht. Das heißt, fast jeder Lead wurde kontaktiert, und der Pool ist beinahe leer.

Wenn das passiert, haben Sie drei Möglichkeiten.

Option A — Die Kampagne auslaufen lassen

Wenn Sie die gesamte Zielgruppe abgedeckt haben und die Kampagne nicht verlängern möchten, lassen Sie sie einfach zu Ende laufen.

Eine Kampagne wechselt von selbst zu Complete, wenn beide Bedingungen erfüllt sind:

Jeder Lead hat die vollständige Sequenz abgeschlossen (jeder Schritt zeigt 100%)
Es gab 14 Tage lang keine Aktivität — keine neuen Nachrichten, keine Antworten, keine neue Outreach

Sobald beide Bedingungen erfüllt sind, wechselt der Status automatisch auf Complete. Sie müssen nichts tun.

Wenn eine Kampagne abgeschlossen ist, können Sie sie archivieren. Löschen Sie sie niemals — Löschen entfernt alle Daten. Beim Archivieren bleibt alles erhalten: die Leads, die Statistiken, die gesamte Historie. Beachten Sie nur, dass Sie eine archivierte Kampagne nicht mehr live schalten können.

Option B — Weitere Leads hinzufügen

Wenn die Kampagne gut läuft — hohe Akzeptanzrate, hohe Antwortrate, Termine im Kalender — möchten Sie sie wahrscheinlich weiterlaufen lassen. Der sauberste Weg ist, eine neue Charge Leads zu derselben Kampagne hinzuzufügen.

So fügen Sie weitere Leads hinzu:

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der Zeile dieser Kampagne
Klicken Sie auf Edit
Klicken Sie auf Leads (der grüne Text)
Klicken Sie auf Add Leads List (oben rechts)
Wählen Sie die Methode aus, mit der Sie neue Leads hinzufügen möchten

💡 Tipp: Wenn Ihre erste Charge gut abgeschnitten hat, bedeutet das in der Regel, dass Ihre Persona und Ihre erste Nachricht gut zusammenpassen. Behalten Sie beides und geben Sie einfach frische Leads hinein.

Für die Lead-Import-Optionen — AI Lead Finder, Sales Navigator, Google Sheets, eigene Listen und mehr — sehen Sie sich die Leitfäden zum Lead-Import im Abschnitt Related Articles am Ende dieser Seite an.

Option C — Eine neue Mission starten

Sie können die aktuelle Kampagne auch auslaufen lassen und eine neue Mission starten, um eine frische Charge Leads einzubringen. Das ist die sauberste Wahl, wenn Sie weiterhin neue Menschen erreichen möchten, ohne eine Kampagne anzurühren, die sich dem Ende zuneigt.

Tun Sie das, wenn der erste Schritt der Sequenzgrafik der alten Kampagne bei 90% oder mehr liegt. An diesem Punkt wurden die meisten Ihrer aktuellen Leads erreicht, sodass eine neue Mission Ihrem Agenten frische Personen zum Arbeiten gibt.

👉 Hinweis: Eine neue Mission erstellt brandneue Kampagnen für Sie. Fügen Sie weitere Leads hinzu (Option B), wenn Sie dieselbe Kampagne auffüllen möchten. Starten Sie eine neue Mission, wenn Sie neue, frische Kampagnen starten möchten.

Für ältere Kampagnen haben Sie eine einfachere Wahl. Wenn sie noch Ergebnisse liefern, lassen Sie sie zu Ende laufen. Wenn sie nicht mehr sehr produktiv sind, aktivieren Sie Pause new outreach (siehe nächster Abschnitt), damit Sie keine täglichen Kontingente mehr für sie ausgeben.

Wenn Ihre Kampagne unterdurchschnittlich läuft — verwenden Sie die sanfte Pause

Wenn Ihre Akzeptanzrate und Ihre Antwortrate beide unter 15% fallen, erreicht Ihre Kampagne wahrscheinlich die falschen Personen oder sendet die falsche Botschaft. Sie können aufhören, Ihre täglichen Kontingente für die falschen Leads zu verschwenden, ohne die bereits erreichten Leads zu verlieren.

Der Instinkt sagt, den vollen Pause-Button zu drücken. Tun Sie es nicht. Eine vollständige Pause stoppt alles auf einmal. Ihre warmen Leads — diejenigen, die gerade akzeptiert, gerade geantwortet haben oder kurz vor der Antwort standen — werden mitten in der Sequenz eingefroren. Wenn Sie die Kampagne wieder einschalten, sind sie weitergezogen. Der Schwung ist dahin.

Es gibt eine klügere Option: Pause new outreach.

Was „Pause New Outreach" tatsächlich bewirkt

Betrachten Sie es als sanfte Pause. Zwei Dinge geschehen gleichzeitig:

Neue Leads treten nicht mehr in die Sequenz ein. SalesMind AI sendet keine neuen Kontaktanfragen oder Follows aus dieser Kampagne.
Bestehende Leads bewegen sich weiter vorwärts. Alle, die bereits in der Sequenz sind, durchlaufen jeden verbleibenden Schritt normal. Antworten kommen weiterhin herein, Follow-ups gehen weiterhin raus, warme Leads bleiben warm.

Das Ergebnis: Ihre warmen und heißen Leads werden bis zum Ende der Sequenz weiter betreut, während Ihr tägliches LinkedIn-Outreach-Budget für Kampagnen freigegeben wird, die tatsächlich funktionieren.

So schalten Sie es ein

Öffnen Sie die Kampagne, die Sie sanft pausieren möchten
Klicken Sie auf den Tab Settings auf der Kampagnenseite (nicht auf das globale Menü Settings in der Seitenleiste)
Schalten Sie Pause new outreach auf On

Sie können den Schalter jederzeit wieder ausschalten. Wenn Sie das tun, beginnt die Kampagne wieder, neue Leads hinzuzufügen — und macht genau dort weiter, wo sie aufgehört hat.

👉 Hinweis: Verwenden Sie Pause new outreach, wenn Sie eine Kampagne herunterfahren möchten, ohne sie zu beenden: Aufräumen zum Quartalsende, Persona-Wechsel oder während Sie eine neue Variante A/B testen.

Was Sie nach dem Start bearbeiten können (und was nicht)

Sobald eine Kampagne live ist, hat Ihr Agent bereits Aktionen für die Leads innerhalb der Sequenz geplant. Um diese Leads vor verwirrenden oder durcheinandergeratenen Nachrichten zu schützen, sperrt SalesMind AI einige Elemente.

Was Sie nach dem Start nicht ändern können

Was	Warum es gesperrt ist
Die Anzahl der Sequenzschritte (Sie können keine Kontaktpunkte hinzufügen oder entfernen)	Leads befinden sich mitten in der Sequenz. Schritte hinzuzufügen oder zu entfernen würde ihren Zeitplan durchbrechen.
Die Reihenfolge der Sequenzschritte	Gleicher Grund — Leads sind mittendrin, und ein Umsortieren würde das Gespräch vermischen.
Der Verfasser eines Schritts (KI vs. Mensch)	Ein Wechsel im laufenden Betrieb würde die Stimme mitten im Gespräch ändern.

Wenn Sie eines davon ändern müssen, duplizieren Sie stattdessen die Kampagne und bearbeiten Sie die Kopie vor dem Start (siehe nächster Abschnitt).

Was Sie weiterhin ändern können

Zwei Dinge bleiben im Tab Sequence flexibel:

1. Der Zeitrahmen zwischen den Sequenzschritten

Sie können ändern, wie viele Tage SalesMind AI zwischen einem Kontaktpunkt und dem nächsten wartet. Verlängern Sie die Pause oder verkürzen Sie sie, während Sie lernen, was funktioniert.

2. Die Nachrichten-Anweisung

Sie können die Nachricht bei jedem Schritt ändern, unabhängig davon, wer der Verfasser ist:

Wenn der Verfasser die KI ist — bearbeiten Sie den Prompt.
Wenn der Verfasser ein Mensch ist — bearbeiten Sie den Text direkt. Der neue Text wird ab diesem Schritt an die Leads gesendet.

Sie können jederzeit sehen, wie die Nachricht aussehen wird, bevor sie hinausgeht. Direkt unter dem Anweisungsfenster erhalten Sie einige Ihrer echten Leads aus dieser Kampagne. Jeder hat einen Generate-Button. Klicken Sie ihn, und eine Vorschaunachricht wird für diesen Lead erstellt. Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, ändern Sie die Anweisung und generieren Sie die Vorschau erneut, bis sie stimmig klingt.

👉 Hinweis: Änderungen gelten nur für Leads, deren Aktivitäten noch nicht geplant sind. Wenn eine Aktivität bereits mit den ursprünglichen Anweisungen geplant wurde, erhält dieser Lead trotzdem die ursprüngliche Nachricht. Neue Aktivitäten werden mit Ihren neuen Anweisungen geplant.

💡 Tipp: Kleine Bearbeitungen schlagen große Umschreibungen. Ändern Sie eine Sache, geben Sie ihr fünf Tage, und lesen Sie dann die Daten, bevor Sie etwas anderes ändern.

Replies und Nurturing zwischen Copilot und Autopilot umschalten

Wenn Sie eine Kampagne aufbauen, wählen Sie Autopilot oder Copilot sowohl für replies als auch für nurturing. Im Autopilot-Modus sendet das System weiterhin selbstständig Nachrichten und spricht mit Leads, auch nachdem diese zum ersten Mal geantwortet haben. Im Copilot-Modus stoppt die Sequenz, nachdem der Lead geantwortet hat. Ab diesem Punkt entwirft das System jede Nachricht (die Ideal Reply) und wartet darauf, dass Sie sie genehmigen und manuell senden. Es sendet nichts von selbst — Sie müssen selbst mit den Leads chatten.

Sie können nach dem Start jederzeit zwischen Autopilot und Copilot wechseln.

Für die gesamte Kampagne ändern

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der Zeile der Kampagne
Klicken Sie auf Edit
Klicken Sie auf Settings
Schalten Sie replies oder nurturing auf Autopilot oder Copilot

👉 Hinweis: Diese Änderung gilt nur für Leads, deren Aktivitäten noch nicht geplant sind — die neuen Leads, die gleich kontaktiert werden. Leads, die bereits im Funnel sind, behalten ihre alte Einstellung.

Für Leads ändern, die bereits im Funnel sind

Wenn die Änderung Leads erreichen soll, die sich bereits in der Sequenz befinden, wenden Sie sie auf Lead-Ebene an:

Öffnen Sie die Kampagne und klicken Sie dann auf Leads im oberen Menü. Dies zeigt den Posteingang der Leads aus dieser einen Kampagne.
Wenden Sie Ihre Filter an. Um jeden Lead zu ändern, wählen Sie jeden Status. Um nur einige zu ändern, wählen Sie die relevanten Status oder Tags.
Klicken Sie auf Select
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts
Klicken Sie auf Nurturing oder Replies
Wählen Sie im Pop-up Autopilot oder Copilot

Wählen Sie im Pop-up den gewünschten Modus. Wenn Sie auf Replies geklickt haben, wählen Sie zwischen Set autopilot und Set copilot. Wenn Sie auf Nurturing geklickt haben, erhalten Sie dieselben zwei Auswahlmöglichkeiten.

Sie können dasselbe auch nur für einen einzigen Lead tun — öffnen Sie diesen Lead und wenden Sie die Änderung auf dieselbe Weise an.

Einen Lead terminieren, um ihn aus einer laufenden Kampagne zu entfernen

Manchmal entdecken Sie einen Lead, der nicht in die Kampagne gehört. Sie können ihn hinauswerfen — auch während die Kampagne läuft —, indem Sie ihn terminieren.

So terminieren Sie einen Lead:

Öffnen Sie das Gespräch mit diesem Lead im Inbox
Klicken Sie auf das durchgestrichene Nachrichten-Symbol
Bestätigen Sie, dass Sie den Lead terminieren möchten

Terminieren bedeutet nur, dass der Lead aus der Kampagne entfernt wird, egal wo er sich in der Sequenz befindet:

Noch nicht kontaktiert — sie werden gar nicht kontaktiert.
Kontaktanfrage angenommen, aber noch nicht geantwortet — sie erhalten keine weiteren Nachrichten mehr.
Bereits geantwortet (Sie sind am Zug zu antworten) — der Status your turn to reply neben ihrem Namen verschwindet.

Sie erkennen einen terminierten Lead am roten durchgestrichenen Nachrichten-Symbol neben seinem Namen.

Eine Kampagne für eine Variante duplizieren

Eine laufende Kampagne ist auch ein Ausgangspunkt. Wenn Sie einen erfolgreichen Ansatz gefunden haben, ist der schnellste Weg, eine Variante zu testen — eine neue Persona, eine neue Nachricht, eine längere Sequenz, eine neue Dienstleistung —, die Kampagne zu duplizieren.

So duplizieren Sie

Öffnen Sie die Liste Campaigns
Suchen Sie die Kampagne, die Sie kopieren möchten
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü in der Zeile dieser Kampagne
Wählen Sie eine der beiden Duplizierungsoptionen

Die beiden Optionen

Option	Was wird kopiert
Duplicate	Alle Kampagneneinstellungen (Sequenz, Zeitplan, Nachricht, Verfasser, Persona) — aber keine Leads
Duplicate with leads	Alle Kampagneneinstellungen plus dieselbe Lead-Liste

Verwenden Sie Duplicate, wenn Sie dasselbe Setup an einer neuen Zielgruppe testen möchten.

Verwenden Sie Duplicate with leads, wenn im Pool noch neue Leads übrig sind und Sie einen anderen Ansatz an ihnen testen möchten. SalesMind AI kontaktiert niemals denselben Lead zweimal, verwenden Sie diese Option also nur für Kampagnen, die noch neue Leads zu kontaktieren haben.

Bei beiden Optionen öffnet sich die neue Kampagne im Draft-Modus. Sie können alles ändern — die Sequenzschritte, den Verfasser, die Verzögerungen, die Nachrichten, die Persona, die Lead-Liste —, bevor Sie Launch drücken.

Häufige Stolperfallen

Die volle Pause drücken, wenn Sie die sanfte Pause gemeint haben. Sie verlieren alle Ihre warmen Leads. Verwenden Sie stattdessen Pause new outreach.
Versuchen, nach dem Start einen Sequenzschritt hinzuzufügen oder umzuordnen. Das geht nicht. Duplizieren Sie die Kampagne und nehmen Sie die Änderung in der Kopie vor.
Eine Nachricht bearbeiten und das Ergebnis am nächsten Tag beurteilen. Geben Sie jeder Änderung mindestens fünf Tage, bevor Sie entscheiden, ob sie funktioniert hat.
Eine Complete-Kampagne leer stehen lassen, obwohl sie gut lief. Wenn sie funktioniert hat, fügen Sie eine frische Leads-Liste hinzu.

Wichtigste Erkenntnisse

Eine Kampagne wechselt von selbst zu Complete, sobald jeder Lead die Sequenz abgeschlossen hat und 14 Tage ohne Aktivität vergangen sind.
Um eine erfolgreiche Kampagne am Laufen zu halten, fügen Sie weitere Leads über Edit → Leads → Add Leads List hinzu.
Für eine unterdurchschnittliche Kampagne verwenden Sie Pause new outreach — es stoppt neue Outreach, lässt aber die bereits in der Sequenz befindlichen Leads zu Ende laufen.
Nach dem Start können Sie weiterhin Verzögerungen und Nachrichten-Anweisungen bearbeiten, aber nicht die Anzahl, Reihenfolge oder den Verfasser der Sequenzschritte.
Wechseln Sie jederzeit zwischen Autopilot und Copilot für replies und nurturing — kampagnenweit oder pro Lead aus der Leads-Ansicht.
Terminieren Sie einen Lead aus dem Inbox, um ihn in jeder Phase aus einer laufenden Kampagne zu ziehen.
Duplizieren Sie die Kampagne, wenn Sie eine Variante testen möchten — mit oder ohne die ursprüngliche Lead-Liste.

Ihre laufende Kampagne verwalten