SalesMind AI kan de links die je met prospects deelt omzetten in getrackte korte links, zodat je precies ziet welke content wordt aangeklikt, hoe vaak en door wie. Het tracken werkt via de ingebouwde Kutt-integratie en geldt na activering voor alle links die je in je outreach verstuurt.
Linktracking inschakelen
Tracking staat uit totdat je het inschakelt:
- Open een agent en ga naar het tabblad Integrations.
- Klik op de Kutt-kaart op Connect.
- Zet Link Tracking aan.
Vanaf nu worden links in je outreach automatisch omgezet in getrackte korte links. Je hoeft verder niets in te stellen: tracking werkt standaard via een standaard trackingdomein. Zet je Link Tracking weer uit, dan worden je originele links ongewijzigd verstuurd en worden er geen klikken geregistreerd. (Zodra je een eigen domein hebt verbonden — zie hieronder — toont de knop op de Kutt-kaart Manage in plaats van Connect.)
Klikken zien in de inbox
Zodra tracking aanstaat, toont elk bericht met een getrackte link er een klikteller naast, die live wordt bijgewerkt terwijl prospects klikken — zo weerspiegelt een gesprek dat je leest de betrokkenheid in realtime, zonder te verversen. Zo herken je in een oogopslag een warme lead: iemand die je prijspresentatie drie keer opende, verdient een heel andere follow-up dan iemand die nooit klikte.
Klikken per content zien (tabblad Information)
Op het tabblad Information van een agent staan je links in een tabel met een kolom Clicks, zodat je in één oogopslag ziet hoe elke content presteert. Een streepje (—) betekent dat er nog geen klikken zijn geregistreerd.
Duik in de cijfers — Click Analytics
Voor het volledige beeld open je View Click Analytics via het tabblad Information. Het analysepaneel toont:
- Total clicks en total links voor die content.
- Clicks over time — een grafiek die je per Day, Week, Month, or Year kunt bekijken, zodat je pieken kunt koppelen aan een specifieke verzending of campagne.
- Countries — een wereldkaart van waar je links zijn geopend.
- Referrers, browsers, and operating systems — uitsplitsingen van hoe prospects je links bereikten en openden.
- Link performance — een tabel van elke getrackte link met bijbehorend gesprek, aantal klikken en laatste klik, zodat je direct naar de lead springt die betrokken is.
Gebruik je eigen merkdomein (optioneel)
Standaard gebruiken getrackte links het trackingdomein van SalesMind AI — zonder instellen. Wil je liever dat links je eigen merk tonen, verbind dan een eigen domein in het gedeelte Tracking Domain van de Kutt-kaart:
- Voer je Custom domain in — de hostnaam die bezoekers in getrackte links zien (bijv.
links.yourcompany.com, zonderhttps://). - Voer een Homepage URL in — waar bezoekers terechtkomen als ze het domein zelf openen in plaats van een getrackte link (bijv.
https://yourcompany.com). - Klik op Connect domain.
- SalesMind AI toont je een DNS record (type, naam en waarde) om toe te voegen bij je domeinprovider. Voeg het daar toe en gebruik de kopieerknoppen om typefouten te voorkomen.
- De status controleert je DNS automatisch. Zodra het record is gevonden, verifieert en activeert het domein zichzelf, en nieuwe getrackte links gaan het gebruiken.
DNS-wijzigingen kunnen even duren voordat ze zijn doorgevoerd. Als de status niet meteen verifieert, wacht dan een paar minuten en vernieuw. Bestaande getrackte links blijven werken terwijl je van domein wisselt.
UTM-parameters toevoegen (optioneel)
In het gedeelte UTM Parameters kun je UTM-tags aan elke getrackte link toevoegen, zodat je analysetools klikken toewijzen aan de juiste bron, medium en campagne. Enkele standaardwaarden zijn vooraf ingevuld; bewerk of voeg rijen toe (source, medium, campaign, content) en klik daarna op Save UTM parameters — wijzigingen verschijnen als Pending Changes totdat je opslaat. De waarde term wordt automatisch ingesteld op basis van de naam van de afzender, past zich dus per afzender aan en wordt hier niet bewerkt.
Je links labelen (Link Type)
Wanneer je een link toevoegt of bewerkt, stelt het veld Link type tijdens het typen veelvoorkomende categorieën voor (presentatie, boeking, testimonial, concurrent en meer). Kies een suggestie of typ je eigen label — consistente labels maken de analyses makkelijker leesbaar.
Beheer voor je team (beheerders)
Globale beheerders kunnen linktracking-instellingen beheren op agents die niet van henzelf zijn (in Senders & settings), zodat je domeinen en trackinggedrag centraal kunt configureren zonder eigenaar van elke afzender te zijn.
Gerelateerd
- How to Share PDFs and Files With Your Leads — hoe je je content überhaupt bij je leads krijgt.